DRH : les meilleurs outils pour simplifier votre travail au quotidien
Gérer les ressources humaines n’est pas une mince affaire. En tant que DRH, vous avez plusieurs paramètres à gérer pour assurer la mise en oeuvre de la politique RH : recrutement, intégration, formation, analyse des besoins RH, organisation du dialogue social et plus encore. Ce sont là des tâches complexes qui demandent votre attention au quotidien. Souvent, le volet administratif peut se révéler chronophage. Heureusement, de plus en plus de logiciels vous offrent la possibilité d’automatiser certains processus pour travailler plus efficacement et vous concentrer sur votre cœur de métier.
Logiciel de gestion des candidatures
De plus en plus de solutions permettent de gérer les candidatures de façon plus efficace. Elles intègrent des fonctionnalités pour enregistrer et structurer les informations sur les candidats, générer des questionnaires de qualification ou encore envoyer les courriers de confirmation de façon automatisée. L’ERP Divalto Infinity, en plus de ses fonctionnalités riches pour tous les services de l’entreprise, intègre des fonctionnalités pour la gestion complète des candidatures qui facilite, entre autres, la sélection des candidats grâce à une recherche par champs très détaillée.
Le portail collaboratif
Le portail collaboratif est un espace ouvert à tous les collaborateurs leur permettant de communiquer plus facilement plus facilement et de collaborer plus aisément. Par exemple, la solution Divalto Infinity Portal permet de créer des espaces dédiés aux projets pour simplifier le partage d’information et de documentation, de capitaliser sur les connaissances et les expériences de chacun pour rendre le travail collaboratif nettement plus efficace. En plus de cela, la solution collaborative intègre des fonctionnalités riches, dont des fonctionnalités dédiées aux DRH : gestion des tâches, suivi des demandes, gestion des congés, pointage web, notes de frais, etc. Il vous permet d'avoir une vision complète et un contrôle instantané sur certaines des tâches vitales en GRH et facilite votre travail au quotidien.
Outils d’analytique RH
Les DRH sont amenés à analyser les données relatives au personnel pour en faire ressortir une stratégie RH adaptée à l’entreprise. Cependant, à l’ère numérique, les données ne cessent de s’enrichir et de se complexifier, en particulier pour les grandes structures. Pour cette raison, des outils de reporting et d’analytique peuvent vous apporter l’assistance nécessaire dans votre travail de RH. Elles ont pour avantage de pouvoir exploiter une grande masse de données pour générer une information pertinente à votre travail. Cela vous permettra de mieux anticiper les tendances sociales, les besoins de l’entreprise en terme de RH et de prendre des décision stratégiques en termes de ressources humaines.
Les solutions de gestion intégrées
Les solutions ERP ne sont pas spécifiques à la GRH, mais elles présentent l’avantage de synchroniser toute l’information au sein de l’entreprise et mieux coordonner les différents services. En tant que DRH, vous êtes en interaction avec les différents services, vous devez être conscients de leurs situations pour combler leurs besoins en compétences. Une solution telle que l’ERP Divalto Infinity vous permettra d’accéder cette information facilement et de l’exploiter pour vos besoins en GRH grâce à un module dédié à la Business Intelligence et au reporting. En plus de cela, Divalto Infinity intègre un module RH complet qui facilitera votre travail au quotidien et vous évitera d’éparpiller vos tâches entre différents logiciels : gestion des contrats, génération des bulletins de paie, suivi des temps, gestion des candidatures, gestion des demandes de congés, plans de carrières et plus encore.
Pégase informatique est le spécialiste des solutions ERP, CRM et BI en Martinique et en Guadeloupe. Nous accompagnons plusieurs de nos clients dans leurs projets de modernisation SI pour simplifier le quotidien de leurs collaborateurs. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.