ERP Divalto 7.5 : une gestion des contrats optimisée
La gestion des contrats devient une préoccupation pour beaucoup d’entreprises en Guadeloupe et en Martinique. La raison principale est que de plus en plus de services liés aux processus industriels mêmes font leur apparition. Cette nouvelle offre de services offre la possibilité de formes inédites de gestion qui exigent des outils logiciels dédiés, telle que la gestion des contrats.
Pour répondre à l’offre croissante des entreprises industrielles aux Caraïbes, Divalto a intégré le module Contrats et Abonnements dans son ERP Divalto Infinity. La nouvelle version 7.5 intègre, en plus d’autres fonctionnalités riches, une fonctionnalité dédiée à la gestion des contrats. La nouvelle brique pour la gestion des contrats de l’ERP Divalto Infinity offre de nombreux avantages pour votre entreprise :
- Mieux monitorer les contrats : dans Divalto Infinity, la fiche de contrat est rattaché à toutes les données nécessaires à la facturation : site, matériels, fiche client, etc. De plus, la solution permet de gérer plusieurs types de contrats : garantie, location, assistance, assurance, abonnement et location périodique.
- Simplifier la facturation : la solution offre la possibilité de modifier à tout moment les informations sur le contrat. La fonctionnalité Préparation de factures Contrats permet de réaliser plusieurs traitements : validation des préparations en avis de paiement, validation des avis de paiement en factures, modification et recalcul des préparations de factures contrats, etc.
- L’archivation des modifications : le module compte un outil “Avenant” qui permet de garder un historique précis de toutes les modifications opérées sur les tarifs. Grâce à cette option, vous pouvez avoir un meilleur suivi de vos clients.
- Faciliter les mises à jour : l’option de vérification des contrats dans Divalto Infinity permet de contrecarrer les problèmes de facturation qui peuvent survenir en aval. Plusieurs vérifications sont opérées : échéance du contrat, renouvellement, retard de facturation, indices de révision à revoir, etc.
- Assurer la complémentarité avec les autres modules : le module Contrats et Abonnements est pleinement intégré à l’ERP Divalto Inifnity et synchronisé aux autres modules. Factures et devis peuvent être directement gérés dans le module de gestion commerciale. Les équipements sous contrat sont accessibles via le module de maintenance (GRM/GMAO) et le module finance pour la gestion des immobilisations.
Pégase Informatique est le spécialiste des solutions ERP, CRM et BI de Divalto aux Caraïbes. Nous vous accompagnons en Guadeloupe ou en Martinique pour la mise en place des solutions Divalto. Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.